Hur skriver man en faktura?

I fakturaprogrammet Debitum skriver du en ny faktura så här:

Ny faktura

  • Du skriver en ny faktura med fakturaprogrammet genom att logga in på Debitum. Klicka på Ny faktura och Lägg till Kund
  • Skriv i Företaget som du ska skicka till, adress, postadress och postnummer.
  • Fyll i namnet på den person som har beställt produkter eller tjänster av er. Det är för att fakturan ska hamna rätt hos din mottagare. Detta kallas enligt praxis ”Er referens”.

Specificera faktura

  • Beskriv vad du har sålt till din kund. Debitum Fakturaservice sparar dina produkter i en produktdatabas och genom att skriva in tre valfria bokstäver ur produktbeskrivningen hämtar fakturaprogrammet Debitum dina sparade produkter. Exempel: har du sålt ”konsulttimmar” tidigare så räcker det med att skriva in ”kon” eller “tim” så letar Debitums fakturaprogram upp och föreslår ”konsulttimmar”.
  • Du skriver in antalet produkter eller timmar du sålt.
  • Samt ”enhet” – t ex timmar, st, meter eller kg.
  • Pris per enhet är priset per produkt.
  • Och du väljer momssatsen som ska stå på fakturan.
  • Lägg till raden på fakturan. Du kan ändra alla rader och ta bort rader. Du kan ha upp till 10 rader på fakturan.
  • Spara och gå till nästa steg.

Skicka fakturan med Debitum

  • Fakturadatum är det datum då fakturan skickas. Debitum föreslår automatiskt dagens datum.
  • Förfallodatum det datum då fakturan ska vara betald. Debitum föreslår automatiskt det antal dagar som du förinställt under inställningar. Du kan naturligtvis ändra detta direkt på ”Skicka faktura”.
  • Vår referens är namnet på den person i ditt företag som har sålt varan och är kontaktperson för frågor kring försäljningen.¨
  • Du kan välja om fakturan ska skickas som en Faktura eller Hyresavi. Fakturan som skickas ser likadan ut, men har olika rubriker. Hyresavi passar bra om du t ex äger en hyresfastighet eller ett garage och skickar hyresavier månatligen.
  • Du kan välja att Förhandsgranska din faktura. Den visas som pdf men utan ocr-nummer.
  • Slutligen skickar du iväg fakturan. Skickar du före 15.00 en vardag distribueras den med a-post samma dag. Fakturan skickas i våra helvita fönsterkuvert.
This entry was posted in Uncategorized and tagged , , , . Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>